Las mejores formas de proteger su pequeña empresa contra el fraude interno

A medida que avanza la tecnología, los empresarios y clientes de pequeñas empresas se enfrentan continuamente a las posibilidades de fraude interno. El fraude interno es totalmente habitual, pero puede prevenirse por completo.

La mayoría de los incidentes de fraude interno son obra de empleados, y estos casos representan más de la mitad de todos los incidentes notificados. En cuanto a las pérdidas reales, se perdieron unos $652.000 millones a manos del fraude interno. Casi 80% de todas las empresas que sufrieron estos casos eran pequeñas empresas. Las pequeñas empresas deben prestar especial atención a casos como la apropiación indebida de activos, la corrupción y la falsificación de estados financieros. He aquí algunas medidas que las pequeñas empresas pueden adoptar para prevenir el fraude interno:

• Asegúrese de establecer políticas de empresa que permitan a los empleados informar sobre posibles comportamientos peligrosos de otros empleados.
• Compruebe los antecedentes de los empleados antes de asignarles un trabajo delicado e infórmeles de la censura; hacer que los empleados trabajen por separado también puede ayudar a mantener la confidencialidad de la información.
• Los propietarios de empresas deben centrarse constantemente en todos los aspectos de sus negocios para vigilar los posibles riesgos. Por ejemplo, controlar su cuenta bancaria; censurar los cheques antes de firmarlos; no utilizar un sello de firma; pedir a una persona ajena a la empresa que lea regularmente sus libros sin informar a sus empleados...